एक्सेल में मार्कशीट की हेल्प से if function का use अच्छे से समझिये

आज हम सीखेंगे = IF  function का use करना यह बहुत ही मजेदार function formula और बहुत  काम आने वाला फंक्शन है

इसका use हम marksheet से करेंगे इस article में आपको simple method से बतायंगे की If function फार्मूला का प्रयोग किस प्रकार करना है

नॉट :- जैसे की आपने देखा होगा if फंक्शन एक्सेल के बहुत से useful फार्मूला में से एक है if फार्मूला हमारे दी गई एक कंडीशन को test करता है और जब हम कंडीशन पूरी होती है तो यह हमारे द्वारा बताये २ रिजल्ट में से पहला रिजल्ट हमको दिखाता है और यदि कंडीशन पूरी नहीं होती तो ये फार्मूला दूसरा रिजल्ट दिखाता है if फंक्शन का उपयोग करने पर हमे २ में से १ रिजल्ट मिल सकता है!

अगर हमारी तुलना सही है तो पहला रिजल्ट मिलेगा नहीं तो दूसरा रिजल्ट मिलेगा

 

सबसे पहले हमे if फंक्शन का प्रयोग करने से पहले हमे फार्मूला के बारे में जानना होगा if फंक्शन को 3 भागो में बाटा गया है

1. Logical value

2. Value if true

3. Value if false

formula:- function syntax

=if(logical text, value if true , value if false)

if फंक्शन का use करने के लिए चिन्ह का धियान रखना जरूरी है

(<,>,+,-,<=,>= अदि )

Logical Test के उदाहरण: - 5>7, 5<7, 4+5=9, 17-5=12, 12>=17 आदि हैं।

 

1. Logical Test: - आपको याद होगा AND FUNCTION में हम एक साथ कई सारी LOGICAL TEST डाल सकते थे लेकिन IF FUNCTION में हम सिर्फ़ एक LOGICAL TEST डाल सकते हैं (NESTED FORMULA को छोड़कर =NESTED FORMULA में कई सारे FUNCTIONS को मिलकर एक नया FORMULA बनाया जाता हैं)

जैसे: -  7>4, 9+4=13, 8<12, 15-8=7) आदि LOGICAL TEST के उदाहरण हैं ।

2. Value If True :- जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST सही होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.

जैसे: -  TRUE, CORRECT, PASS, SELECT आदि।

3. Value If False :- जब भाग 1 में डाला गया LOGICAL TEST गलत होगा तो आप कौन सा VALUE अथवा मान दर्शाना चाहते हैं.

जैसे: -  FALSE, INCORRECT, FAIL, REJECT आदि।

 

आइये हम इसका एक और उदहारण देखें : -

मान लीजिये किसी विद्यालय के किसी कक्षा में कुछ छात्र पढ़ते हैं, उनका एक परीक्षा होता हैं तथा सभी छात्रों के नंबर भी आ जाते हैं।  छात्रों के नाम राम , रोशनी, प्रकाश, सोनू, व सूरज हैं। व उनके Hindi, English, Math, Science,  SST, Drawing आदि Subjects के परीक्षाओं के नंबर भी आ जाते हैं।

कोई विध्यार्थी तभी पास होगा जब उसका जब उसका टोटल मार्क्स 198 या 198 से अधिक होगा , यानि अगर किसी विद्यार्थी के 197 नंबर भी हुआ तो वह विद्यार्थी FAIL हैं।

 

जैसे की नीचे चित्र में दिया गया हैं.

यह जानने के लिए की किरण पास है अथवा फेल हैं, हम किसी एक Cell (A7) में यह Formula टाइप करते हैं: -

                

1.      = IF(A7>300,”PASS”,”FAIL”)     FAIL

                         या

2.      = IF(A7>=301,”PASS”,”FAIL”)     FAIL

 

चूँकि A7=255 (यहां पर A7 Cell का नाम हैं और 255 उस Cell की वैल्यू अथवा मान हैं, जो की किरन के सभी सSubjects का टोटल हैं।)

 

यहाँ पर हमारा रिजल्ट FAIL आता हैं क्योंकि RAM का जो TOTAL 255 हैं वह 300 से कम हैं यानी हमारा LOGICAL TEST 255>300 FALSE (असत्य) हैं , इसलिए यहाँ पर किरन का RESULT Value_If_False यानी  (FAIL) आएगा.

इसी तरह से Roshni का TOTAL NUMBER (383) भी PASSING MARKS 300 से ज्यादा हैं , इसलिए प्रकाश भी यहां पर pass हैं.

sonu और Suraj के total number 309,312 हैं जो की Passing Marks 300 या 299 से अधिक हैं इसलिए यहां पर ये दोनों PASS है

हम आपसे उम्मीद करते है आपको यह article पसंद आया हो आपका दिल से धन्यवाद